Белая доставка - это официальный ввоз товара на вашу компанию или через технического импортёра: с декларацией на товары (ДТ), уплатой пошлины и НДС и полным пакетом закрывающих документов. Из Китая в Москву груз по белой линии идёт 13-15 дней в пути плюс время на растаможку, в Алматы - 10-15 дней. Цена складывается из перевозки по плотности груза, фиксированной ставки за оформление за килограмм, пошлины и НДС по факту (22% в России, 16% в Казахстане), сертификации, если она нужна, и страховки 1-3% от стоимости товара.
Кому нужна белая доставка
- Вы продаёте товар компаниям и работаете с НДС. Покупателю нужны документы, а вам - возможность принять ввозной НДС к вычету.
- Площадка, торговая сеть или крупный покупатель просит документы на товар.
- Товар подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия.
- Вы хотите держать товар на балансе и без вопросов подтверждать его происхождение банку и налоговой.
- Вы участвуете в тендерах, где без документов на товар не обойтись.
Если вы проверяете нишу, возите небольшие партии и продаёте в розницу, карго проще в запуске: таможенное оформление уже входит в ставку, документы на импорт готовить не нужно. Подробное сравнение схем - в статье «Карго или белая доставка».
Какие документы подготовить до отправки
| Документ | Кто готовит | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Внешнеторговый контракт | Вы и поставщик или технический импортёр | Основание для ввоза и оплаты товара |
| Инвойс | Поставщик | Цена товара, от неё считается таможенная стоимость |
| Упаковочный лист | Поставщик | Места, вес и объём для сверки с грузом |
| Сертификат или декларация соответствия | Обычно импортёр, если товар этого требует | Подтверждает, что товар можно ввозить и продавать |
| Описание товара | Вы вместе с поставщиком | Подбор кода ТН ВЭД |
Нет своего контракта. Товар можно ввезти через технического импортёра: он заключает контракт с поставщиком, ввозит и растамаживает товар на себя и продаёт его вам внутри страны с документами.
| Что важно | Своя компания-импортёр | Технический импортёр |
|---|---|---|
| Контракт с поставщиком | Заключаете вы | Заключает импортёр |
| Оплата поставщику | С вашего счёта по контракту | Платит импортёр |
| На кого оформляется ДТ | На вашу компанию | На импортёра |
| Как товар попадает к вам | Вы ввозите его сами | Импортёр продаёт его вам внутри страны |
| Когда подходит | Регулярный импорт, есть опыт ВЭД | Первая поставка, нет своего контракта |
Описание для кода ТН ВЭД. От кода зависят ставка пошлины и то, нужен ли сертификат. Укажите название и назначение товара, материал или состав, модель и характеристики, для техники - питание и мощность, и приложите фото товара и упаковки. Если в партии несколько товаров, описание нужно на каждый: код подбирается для каждой позиции отдельно.
Сертификат или декларация соответствия. В ЕАЭС соответствие подтверждают двумя видами документов: сертификатом, который выдаёт аккредитованный орган по сертификации, и декларацией о соответствии, которую принимает сам заявитель. Какой документ нужен и нужен ли вообще, определяет технический регламент на товар: например, ТР ТС 017/2011 для продукции лёгкой промышленности, ТР ТС 007/2011 для товаров для детей и подростков, ТР ТС 004/2011 для низковольтного оборудования.
Инвойс и упаковочный лист. Наименования, количество, цена за единицу и общая сумма в инвойсе должны совпадать с контрактом, а количество мест и вес - с упаковочным листом и фактическим грузом.
Что вы получите на выходе
- Декларация на товары (ДТ) - подтверждает, что товар ввезён официально.
- Инвойс и упаковочный лист - что именно и в каком количестве ввезено.
- Контракт - основание сделки с поставщиком или импортёром.
- Закрывающие документы - для бухгалтерии и ваших покупателей.
НДС, уплаченный на таможне, плательщик НДС может принять к вычету. Поэтому для плательщиков НДС реальная стоимость белой схемы ниже, чем кажется по сумме платежей на таможне.
Как проходит белая доставка: 7 шагов
- Контракт или технический импортёр. Если ввозите на свою компанию, заключите контракт с поставщиком: товар, цена, количество, условия поставки и оплаты. Если своего контракта нет, договор с поставщиком заключает технический импортёр.
- Оплата поставщику. Платёж идёт по контракту и инвойсу: плательщик, получатель и сумма должны совпадать с документами. Если перевод в Китай вызывает сложности, посмотрите нашу услугу оплаты поставщикам.
- Отгрузка на склад в Фошане. Поставщик подписывает каждую коробку кодом YSDCDR на внешней стороне и отправляет товар на наш склад в провинции Гуандун. Приёмка идёт ежедневно с 13:00 до 22:00 по местному времени. Инвойс и упаковочный лист к этому моменту должны быть готовы.
- Перевозка. До Москвы груз идёт 13-15 дней в пути плюс растаможка, до Алматы 10-15 дней. Наша сеть складов: приём и консолидация в Фошане, транзитный склад в Гонконге, выдача в Москве и Алматы.
- Декларирование. Декларация подаётся на вашу компанию или на технического импортёра. В ней указываются код ТН ВЭД, таможенная стоимость и сведения о документах о соответствии, если они нужны.
- Уплата пошлины и НДС, выпуск. Платежи вносятся до выпуска товара. Пошлину и НДС вы платите ровно в той сумме, которую начислила таможня: мы ничего к ним не добавляем. После выпуска груз можно забрать на складе выдачи или заказать доставку.
- Закрывающие документы. Вы получаете ДТ, инвойс, упаковочный лист, контракт и закрывающие документы, а ввозной НДС можно принять к вычету.
Сроки белой доставки
| Этап | Москва | Алматы |
|---|---|---|
| Контракт, описание товара, сертификаты | До отгрузки, зависит от товара | До отгрузки, зависит от товара |
| От фабрики до склада в Фошане | Зависит от города поставщика | Зависит от города поставщика |
| Перевозка | 13-15 дней в пути плюс растаможка | 10-15 дней |
| Перед 11.11 и китайским Новым годом | Плюс 3-7 дней | Плюс 3-7 дней |
Срок в пути известен заранее, а подготовка документов и сертификация зависят от товара, поэтому начинайте их до отгрузки. В январе и феврале многие китайские фабрики закрываются, а китайский Новый год в 2027 году выпадает на 6 февраля. Подробнее о маршрутах - в статьях о доставке в Москву и о доставке в Алматы.
Из чего складывается цена
Итог = перевозка + оформление + пошлина + НДС + сертификация + страховка
| Статья | Как считается | Кто определяет сумму |
|---|---|---|
| Перевозка | Ставка по плотности груза: чем плотнее, тем дешевле килограмм | Менеджер |
| Оформление | Фиксированная ставка за кг × вес партии | Менеджер |
| Пошлина | Таможенная стоимость × ставка по коду ТН ВЭД | Таможня, оплата по факту |
| НДС | (Таможенная стоимость + пошлина) × 22% в России или 16% в Казахстане | Таможня, оплата по факту |
| Сертификация | Если товар её требует | Зависит от товара |
| Страховка | 1-3% от стоимости товара | Менеджер |
Несколько важных деталей:
- Таможенная стоимость - это, как правило, цена товара по инвойсу плюс расходы на его доставку до границы ЕАЭС.
- Ставка пошлины у части кодов задана не в процентах, а в евро за килограмм или за штуку.
- Подакцизный товар. Если товар облагается акцизом, акциз тоже входит в базу для НДС.
- Ставки НДС с 2026 года: 22% в России (закон № 425-ФЗ) и 16% в Казахстане (новый Налоговый кодекс). Подробнее - в статье об НДС на импорт из Китая.
Пример: как считается партия
Цифры ниже условные и нужны только для иллюстрации логики: это не ставка пошлины для конкретного товара и не тарифы Cargix. Партия весит 1 000 кг, её таможенная стоимость - 1 000 000 рублей, ставка пошлины по коду ТН ВЭД для примера 10%.
| Статья | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Перевозка | 1 000 кг × ставка по плотности | Назовёт менеджер |
| Оформление | 1 000 кг × фиксированная ставка за кг | Назовёт менеджер |
| Пошлина | 1 000 000 × 10% | 100 000 руб. |
| НДС | (1 000 000 + 100 000) × 22% | 242 000 руб. |
| Сертификация | Если требуется | По товару |
| Страховка | 1-3% от стоимости товара | Назовёт менеджер |
Пошлина и НДС в этом примере - 342 000 рублей, из них 242 000 рублей НДС плательщик НДС может принять к вычету. В Казахстане формула та же, только ставка НДС 16%: при таможенной стоимости 1 000 000 тенге и той же условной пошлине НДС составит (1 000 000 + 100 000) × 16% = 176 000 тенге.
Поэтому белую доставку не стоит сравнивать с карго только по ставке за килограмм. В карго налоги уже заложены в ставку, но документов для вычета нет. В белой схеме каждая часть видна отдельно, а уплаченный НДС можно принять к вычету.
Карго или белая доставка: сравнение
| Критерий | Карго | Белая доставка |
|---|---|---|
| Срок до Москвы | 20-30 дней обычным авто, 15-20 быстрым | 13-15 дней в пути плюс растаможка |
| Срок до Алматы | 8-10 дней | 10-15 дней |
| Пошлина и НДС | Заложены в ставку | По факту: 22% НДС в России, 16% в Казахстане |
| Документы на вашу компанию | Нет | ДТ, инвойс, упаковочный лист, контракт, закрывающие |
| Вычет НДС | Нет | Да, для плательщиков НДС |
| Подготовка | Маркировка и данные о грузе | Контракт или импортёр, описание для ТН ВЭД, сертификаты |
| Кому подходит | Проверка ниши, розница, небольшие партии | Продажи компаниям, работа с НДС, сети |
Типичные ошибки
- Размытое описание товара. «Товары для дома» или «запчасти» не дают подобрать код ТН ВЭД. Ошибка в коде грозит доначислением платежей и задержкой выпуска.
- Документы не совпадают с грузом. Расхождения в количестве мест, весе или наименованиях между инвойсом, упаковочным листом и фактом вызывают вопросы таможни.
- Заниженная цена в инвойсе. Таможня может запросить дополнительные документы и скорректировать таможенную стоимость, а выпуск затянется.
- Сертификат после отгрузки. Если товару нужен сертификат или декларация соответствия, документ понадобится уже при декларировании. Займитесь им до отправки.
- Оплата не по контракту. Платёж с другого счёта, другому получателю или на другую сумму создаёт проблемы и в банке, и на таможне.
- Нет запаса по времени. Перед 11.11 и китайским Новым годом линии загружены и груз идёт на 3-7 дней дольше, а в январе и феврале многие фабрики закрыты.
Чек-лист перед белой поставкой
- Определите, нужны ли вам документы: кому вы продаёте и работаете ли с НДС.
- Решите, кто будет импортёром: ваша компания по своему контракту или технический импортёр.
- Соберите описание каждого товара для кода ТН ВЭД: назначение, материал, модель, фото.
- Проверьте, нужен ли сертификат или декларация соответствия, и оформите его до отгрузки.
- Получите от поставщика инвойс и упаковочный лист и сверьте их с контрактом и между собой.
- Оплатите товар строго по контракту.
- Передайте поставщику адрес склада в Фошане и маркировку YSDCDR.
- Заложите в бюджет перевозку, оформление, пошлину, НДС, сертификацию и страховку 1-3%.
- После выпуска проверьте, что у вас на руках ДТ, инвойс, упаковочный лист, контракт и закрывающие документы.
Рассчитать белую доставку
Пришлите менеджеру описание и фото товара, инвойс или ориентировочную стоимость партии, вес и объём, город назначения (Москва или Алматы) и скажите, есть ли у вас свой ВЭД-контракт. Менеджер рассчитает перевозку и оформление, подскажет, какие документы понадобятся, и назовёт сроки.
Telegram: @cargixchina, WhatsApp: +86 132 4477 3780, почта: info@cargix.ru. Менеджеры отвечают с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 по московскому времени, а AI-бот @cargixbot работает круглосуточно.
